W małej firmie nawet niewielki magazyn może szybko stać się trudny do kontrolowania. Wraz ze wzrostem liczby produktów pojawiają się pomyłki przy przyjęciu dostawy, problemy z aktualnymi stanami magazynowymi, dłuższa kompletacja zamówień i czasochłonna inwentaryzacja. Rozwiązaniem może być połączenie programu magazynowego z czytnikiem kodów lub kolektorem danych. Nie oznacza to jednak, że niewielka firma musi od razu inwestować w rozbudowany system WMS.

Od czego zacząć organizację małego magazynu?

Pierwszym krokiem powinno być uporządkowanie informacji o towarach. Program magazynowy pozwala stworzyć kartoteki produktów, kontrolować ilości oraz rejestrować przyjęcia i wydania. Jeżeli produkty zostaną dodatkowo oznaczone kodami kreskowymi, wiele operacji można wykonywać przez skanowanie zamiast ręcznego wpisywania symboli.

Właśnie w taki sposób może pracować program magazynowy LoMag. Obsługuje kody kreskowe, czytniki, kolektory danych i drukarki etykiet. Pozwala prowadzić dokumenty magazynowe, kontrolować stany, wykonywać remanent oraz organizować codzienną pracę z towarem.

Czy do małej firmy potrzebny jest kolektor danych?

Nie w każdym przypadku. Jeżeli magazyn jest niewielki, a większość produktów przechodzi przez jedno stanowisko, bardzo dobrym początkiem może być LoMag oraz zwykły czytnik kodów kreskowych podłączony do komputera.

Pracownik skanuje kod znajdujący się na produkcie, a program może wykorzystać odczytaną wartość do identyfikacji właściwej pozycji. Takie rozwiązanie sprawdzi się np. przy przyjmowaniu dostawy, sprzedaży czy wydawaniu produktów.

Kolektor danych staje się bardziej przydatny wtedy, gdy operator musi wykonywać operacje w różnych częściach magazynu. Terminal można zabrać ze sobą między regały i skanować towary bez konieczności przenoszenia ich do stanowiska komputerowego.

Do czego przydaje się kolektor w małym magazynie?

Mobilny terminal może usprawnić przede wszystkim te czynności, które wymagają pracy bezpośrednio przy towarze:

• inwentaryzację magazynu,
• przyjmowanie produktów z dostawy,
• kompletowanie zamówień,
• sprawdzanie towarów na regałach,
• kontrolę i aktualizację stanów magazynowych.

Im większy magazyn i im częściej pracownik przemieszcza się pomiędzy lokalizacjami, tym większa jest korzyść z zastosowania urządzenia mobilnego.

Jaki kolektor wybrać do małej firmy?

W typowym małym magazynie nie trzeba zaczynać od najbardziej rozbudowanego terminala. Dobrym rozwiązaniem jest urządzenie z Androidem, Wi-Fi i skanerem kodów 1D oraz 2D. Taki zestaw pozwala obsługiwać klasyczne kody EAN i Code 128, ale także QR Code czy Data Matrix.

Warto zwrócić uwagę również na:

• czas pracy na baterii,
• wygodę trzymania urządzenia,
• odporność na przypadkowy upadek,
• wielkość ekranu,
• szybkość skanowania,
• zgodność z używanym programem magazynowym.

W sklepie LoMag dostępne są różne kolektory przeznaczone do współpracy z programem. Przykładem uniwersalnego rozwiązania jest LECOM T80 z czytnikiem kodów 2D Honeywell. Jeżeli pracownik wykonuje dużą liczbę skanów, można natomiast rozważyć urządzenie wyposażone w wygodny uchwyt pistoletowy.

Czy wybrać skaner 1D czy 2D?

W małej firmie skaner 1D może wystarczyć, jeżeli wszystkie produkty oznaczone są tradycyjnymi kodami kreskowymi. Trzeba jednak pamiętać, że zakup terminala jest zwykle inwestycją na kilka lat.

Dlatego czytnik 2D jest rozwiązaniem bardziej uniwersalnym. Odpowiedni model odczytuje zarówno popularne kody 1D, jak i QR, Data Matrix czy PDF417. Firma nie musi więc wymieniać sprzętu, gdy w przyszłości zacznie otrzymywać towary z innym rodzajem oznaczeń.

Program na Windows i kolektor na Androidzie – czy to działa?

Tak. System operacyjny kolektora nie musi być taki sam jak system zainstalowany na komputerze. LoMag może działać na komputerze z Windows, natomiast mobilny terminal może wykorzystywać Androida.

W przypadku kompatybilnych urządzeń można korzystać z rozwiązania LoMag MSSQL dla Androida i pracować bezpośrednio z bazą programu. Dzięki temu terminal nie jest jedynie skanerem – może stać się mobilnym stanowiskiem wykorzystywanym podczas pracy w magazynie.

Jaki zestaw wybrać na początek?

Najmniejsza firma może rozpocząć od zestawu: komputer + program LoMag + czytnik kodów kreskowych. Jest to proste rozwiązanie, jeżeli wszystkie operacje odbywają się w pobliżu jednego stanowiska.

Jeżeli magazyn ma kilka regałów, więcej produktów albo pracownik regularnie przeprowadza inwentaryzację i kompletację, warto dołożyć kolektor danych z Androidem i skanerem 2D. Jeden terminal może być na początku wystarczający dla całej firmy.

Mały magazyn nie musi oznaczać ręcznej pracy

Wprowadzenie kodów kreskowych i mobilnego skanowania nie jest rozwiązaniem zarezerwowanym wyłącznie dla dużych centrów logistycznych. Również niewielka firma może ograniczyć ręczne wpisywanie danych i uporządkować przepływ towarów.

LoMag pozwala rozpocząć od prostego programu magazynowego i czytnika, a następnie rozszerzać system o kompatybilne kolektory danych wraz z rozwojem firmy. Dzięki temu nie trzeba od razu kupować rozbudowanej infrastruktury – sprzęt i oprogramowanie można dopasować do aktualnej liczby produktów, pracowników i zamówień.

Jaki kolektor danych wybrać do programu magazynowego?

Kolektor danych powinien być dobierany nie tylko do rodzaju kodów kreskowych, ale przede wszystkim do programu magazynowego i sposobu pracy w magazynie. Innego urządzenia potrzebuje niewielka firma wykonująca głównie przyjęcia i inwentaryzację, a innego magazyn z intensywną kompletacją zamówień, wysokimi regałami czy kodami 2D. Najważniejsze jest więc, aby terminal był kompatybilny z używanym oprogramowaniem i rzeczywiście usprawniał codzienne procesy.

Czym różni się kolektor danych od zwykłego czytnika?

Zwykły skaner kodów najczęściej odczytuje kod i przekazuje go do komputera. Kolektor danych jest bardziej samodzielnym urządzeniem – ma ekran, własny system operacyjny, pamięć, łączność bezprzewodową i wbudowany skaner.

Dzięki temu pracownik może poruszać się po magazynie, skanować towar bezpośrednio przy regale i wykonywać operacje bez ciągłego wracania do stanowiska komputerowego. Kolektor sprawdza się m.in. podczas przyjęcia dostawy, kompletacji zamówień, inwentaryzacji, kontroli stanów magazynowych czy przygotowania wysyłki.

Najpierw sprawdź zgodność z programem magazynowym

To jedno z najważniejszych kryteriów wyboru. Sam fakt, że terminal działa na Androidzie i ma skaner kodów, nie oznacza jeszcze pełnej współpracy z każdym programem magazynowym. Trzeba sprawdzić sposób wymiany danych, dostępność odpowiedniej aplikacji oraz możliwość komunikacji z bazą programu.

Program magazynowy LoMag współpracuje z czytnikami kodów kreskowych i kolektorami danych, w tym urządzeniami z Androidem. Terminale dostępne w sklepie LoMag są oferowane jako kompatybilne z tym oprogramowaniem. Wybrane modele mogą pracować z aplikacją LoMag MSSQL dla Androida, która umożliwia zapis danych bezpośrednio w bazie Microsoft SQL programu działającego na komputerze z Windows.

Czy wybrać kolektor danych 1D czy 2D?

Jeżeli magazyn wykorzystuje wyłącznie klasyczne kody kreskowe, takie jak EAN-13 czy Code 128, kolektor z czytnikiem 1D może być wystarczający. W wielu firmach bardziej uniwersalnym wyborem będzie jednak terminal wyposażony w skaner 2D.

Czytnik 2D może obsługiwać zarówno tradycyjne kody kreskowe, jak i QR Code, Data Matrix czy PDF417. Warto wybrać go szczególnie wtedy, gdy w magazynie występują różne rodzaje oznaczeń albo firma chce kupić urządzenie z myślą o przyszłym rozwoju.

Przykładem jest LECOM T80 z czytnikiem Honeywell N6603 2D. Terminal pracuje na Androidzie 13 i może współpracować z LoMag MSSQL, dzięki czemu stanowi mobilne stanowisko do pracy z magazynem.

Jaki kolektor danych wybrać do małego magazynu?

W małym magazynie zazwyczaj nie ma potrzeby kupowania najbardziej rozbudowanego urządzenia. Najważniejsze będą sprawny skaner, wygodny ekran, odpowiednia bateria, Wi-Fi oraz odporna obudowa.

Dobrym punktem wyjścia jest kolektor z Androidem i czytnikiem 2D. Pozwala obsługiwać zarówno zwykłe kody kreskowe, jak i QR czy Data Matrix. W ofercie sklepu LoMag znajdują się terminale o różnej konstrukcji i możliwościach, m.in. LECOM T80, N40, N60B, U9100 czy T3 PRO, dlatego sprzęt można dobrać do rzeczywistego sposobu pracy.

Kiedy warto wybrać kolektor z uchwytem pistoletowym?

Przy intensywnej kompletacji zamówień ergonomia ma duże znaczenie. Jeżeli operator wykonuje setki skanów w ciągu zmiany, uchwyt pistoletowy może ułatwić wielogodzinną pracę. Przykładem takiego rozwiązania jest LECOM N60U z uchwytem pistoletowym.

Z kolei fizyczna klawiatura może być przydatna tam, gdzie pracownik oprócz skanowania regularnie wprowadza ilości, symbole lub inne dane. Do takich zastosowań można rozważyć np. LECOM N41U z klawiaturą alfanumeryczną.

Czy kolektor z Androidem może współpracować z programem na Windows?

Tak. Kolektor danych nie musi korzystać z tego samego systemu operacyjnego co komputer. Program magazynowy może działać na Windows, a terminal mobilny na Androidzie. Kluczowy jest sposób integracji obu urządzeń.

W środowisku LoMag kolektor z Androidem może korzystać z LoMag MSSQL i komunikować się z bazą Microsoft SQL. Dzięki temu pracownik wykonuje operacje mobilnie, a dane mogą trafiać do centralnej bazy programu magazynowego.

Na co jeszcze zwrócić uwagę przy wyborze kolektora?

Przed zakupem warto sprawdzić nie tylko typ skanera. W codziennej pracy istotne mogą być również:

• pojemność akumulatora i czas pracy,
• wielkość oraz czytelność ekranu,
• odporność na upadki i stopień ochrony obudowy,
• Wi-Fi, Bluetooth, LTE i NFC,
• wygoda obsługi jedną ręką,
• rodzaj klawiatury lub możliwość zastosowania uchwytu,
• odległość, z jakiej mają być skanowane kody.

Jeżeli towary znajdują się wysoko na regałach, może być potrzebny specjalistyczny skaner dalekiego zasięgu. W trudnych warunkach ważniejsza będzie pancerna konstrukcja, natomiast przy pracy z wieloma aplikacjami warto zwrócić uwagę również na wersję Androida, pamięć RAM i procesor.

Jaki kolektor danych wybrać do LoMag?

Najlepszy kolektor to nie urządzenie z największą liczbą funkcji, lecz model dopasowany do procesów konkretnej firmy. Do typowego magazynu dobrym punktem wyjścia będzie terminal z Androidem, czytnikiem 2D i Wi-Fi. Przy intensywnej kompletacji warto rozważyć uchwyt pistoletowy, przy częstym wpisywaniu danych – fizyczną klawiaturę, a przy wysokim składowaniu – skaner dalekiego zasięgu.

Wybierając program magazynowy LoMag oraz kompatybilny kolektor danych z oferty sklepu LoMag, można stworzyć spójne środowisko do przyjęć, wydań, kompletacji i inwentaryzacji. Zamiast dopasowywać przypadkowy terminal do programu już po zakupie, lepiej od początku wybrać urządzenie sprawdzone z używanym oprogramowaniem.